Privacyverklaring

Welkom bij body-aligned-pilates.be!

Deze privacyverklaring omschrijft de regels en voorschriften voor het gebruik van de website van Body Aligned Pilates, gelegen op https://body-aligned-pilates.be/.

Door deze website te bezoeken en onze tool te gebruiken (https://body-aligned-pilates.trainin.app/), gaan we ervan uit dat je deze privacyverklaring accepteert. Schrijf je uit via onze tool om jouw gegevens niet langer meer te delen.

PRIVACYVERKLARING

Body Aligned Pilates

Body Aligned Pilates hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Body Aligned Pilates
Uitgebaat door: Mevrouw Amina Belhadi
BTW: BE 1018.224.341
Website: https://body-aligned-pilates.be/

Voor vragen over deze privacyverklaring kan je ons contacteren via de kanalen vermeld op onze website of via de training-app.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van het gebruik van onze diensten:

  • Identificatiegegevens (naam, voornaam)

  • Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)

  • Accountgegevens in de training-app (login, boekingen, credits)

  • Betalings- en facturatiegegevens

  • Trainings- en aanwezigheidsgegevens

  • Beperkte gezondheidsinformatie die je vrijwillig meedeelt (bv. blessures, fysieke beperkingen), uitsluitend om trainingen veilig te begeleiden

  • Communicatie via e-mail, berichten of de training-app

  • Technische gegevens bij gebruik van de website (IP-adres, cookies)

Wij verwerken geen gevoelige medische gegevens, behalve wat strikt noodzakelijk is voor een veilige sportbegeleiding en enkel indien jij deze zelf deelt.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Beheer van boekingen, sessies en credits

  • Gebruik en werking van de externe training- en bookingapp

  • Organisatie en begeleiding van lessen, trainingen en vrije fitness

  • Administratie, facturatie en betalingen

  • Communicatie met klanten

  • Wettelijke verplichtingen (boekhouding, fiscale verplichtingen)

  • Verbetering van onze dienstverlening en website

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

  • De uitvoering van een overeenkomst (inschrijving, lessen, trainingen)

  • Jouw toestemming (bv. bij vrijwillige gezondheidsinformatie)

  • Wettelijke verplichtingen

  • Ons gerechtvaardigd belang om onze diensten correct te organiseren

5. Gebruik van externe tools en derden

Voor de organisatie van onze diensten maken wij gebruik van externe software en tools, waaronder een training- en bookingapp (zoals Trainin en gekoppelde systemen).

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht en volgens de geldende privacywetgeving. Wij delen nooit persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Administratieve en facturatiegegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen

  • Account- en trainingsgegevens: zolang je klant bent of een actieve relatie hebt

  • Communicatiegegevens: zolang nodig voor opvolging of bewijs

Na afloop worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Beveiliging van gegevens

Body Aligned Pilates neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

8. Jouw rechten

Je hebt steeds het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien

  • Je gegevens te laten verbeteren of aanvullen

  • Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)

  • De verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Je kan hiervoor contact opnemen via onze gebruikelijke communicatiekanalen.

9. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies om de werking en gebruikerservaring te verbeteren.
Meer informatie hierover vind je in onze cookieverklaring of via de instellingen van je browser.

10. Klachten

Indien je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens onjuist behandelen, kan je contact met ons opnemen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

Body Aligned Pilates behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website.